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Betrieb & Support

Wir betreiben Ihr System.Es bleibt Ihres.

Hosting, Updates, Backups, Monitoring, Störungen und kleine Änderungen: Das übernimmt bei uns ein Team. Für Systeme, die wir umgesetzt haben, und für Systeme, die wir übernehmen. Code, Daten und Zugänge gehören Ihnen, eine Übergabe ist jederzeit möglich. Im Monatsbericht lesen Sie, was wir getan haben.

01Der Betriebsplan

Das nehmen wirIhnen ab.

Der Betriebsplan ist Teil Ihres Angebots. Darin steht, was wir für Ihr System tun und in welchem Rhythmus. So sieht er aus.

cognatio labsBetriebsplanWebsite und Kundenportal
AufgabeWas wir tunRhythmus
HostingDSGVO zuerst: Anbieter aus Deutschland und Europa, zum Beispiel Hetzner oder netcup. Oder Ihre eigene Umgebung.laufend
UpdatesSicherheitsupdates zuerst. Größere Updates nach Ihrer Freigabe.monatlich
BackupsJeden Tag eins. Einmal im Monat spielen wir eins zur Probe zurück.täglich · Probe monatlich
MonitoringWir lassen laufend nachsehen, ob Ihr System erreichbar ist.laufend
StörungenWir gehen jeder Meldung nach: Ursache finden, beheben, neu testen.nach Meldung
Kleine ÄnderungenEin Feld, ein Text, ein Zugang.nach Freigabe

Umfang, Rhythmus und Zeiten stehen in Ihrem Angebot. Anbieternamen sind Marken ihrer Inhaber.

02Der Monatsbericht

Jeden Monatschwarz auf weiß.

Keine Kurven, keine Kennzahlen: Der Bericht sagt in ganzen Sätzen, was erledigt ist, was aufgefallen ist und was ansteht. Was unklar bleibt, steht als offen drin, nicht als erledigt.

cognatio labsMonatsbericht · MärzWebsite und Kundenportal

Erledigt

  • 31 Backups gelaufen, jeden Tag eins.
  • 9. März: Updates eingespielt. Danach Anmeldung und Formulare getestet.
  • 16. März: Backup vom Vortag zur Probe zurückgespielt. Anmeldung klappt, Daten vollständig.
  • 24. März: Neues Feld „Rückruf gewünscht“ im Kontaktformular. Von Ihnen freigegeben.

Aufgefallen

  • 18. März: Das Kontaktformular zeigte „Danke“, aber es kam keine Mail an. Ursache: Der Maildienst hat die Anmeldung abgelehnt. Wir haben den Zugang erneuert. Eine neue Testanfrage kam an.
  • Offen: Ob vorher Anfragen verloren gingen, wissen wir noch nicht. Wir klären das mit dem Maildienst und melden uns bei Ihnen.

Steht an

  • April: größeres Update der Datenbank. Das Portal ist dafür kurz nicht erreichbar. Wir brauchen Ihre Freigabe und einen Termin.

Übergabestand

  • Zugänge: aktuell, liegen auch bei Ihnen.
  • Dokumentation: aktuell.
  • Datenexport: am 16. zur Probe erstellt.
  • Sie könnten Ihr System jederzeit mitnehmen.
Rhythmus und Umfang des Berichts nach Vereinbarung. Wie schnell wir reagieren und wie Sie uns erreichen, steht in Ihrer Vereinbarung und nicht pauschal auf dieser Seite.
03Aus einem Kundenprojekt
DEUTSCHES FINANZWERK
Kontakt 360°Lena Weber
  1. Website-AnfrageFinanzierung einer Kapitalanlage„Ich möchte eine vermietete Wohnung kaufen.“
  2. CalendlyErstberatung vereinbart14. September · 10:30 Uhr
  3. E-MailDas Exposé ist da„Welche Unterlagen brauchen Sie noch von mir?“
Kauf einer Kapitalanlage
  • SelbstauskunftVom Kunden eingereicht
    Eingereicht
  • GehaltsnachweiseDrei Monate
    Angenommen
  • EigenkapitalnachweisIm Kundenportal angefordert
    Angefordert

Offene Anforderungen erscheinen im persönlichen Kundenportal.

Projektausschnitt mit fiktiven Daten.
04Der Betriebs-Check

Erst ansehen.Dann zusagen.

Ein System, das andere entwickelt haben, übernehmen wir nicht blind. Im Betriebs-Check sehen wir uns Zustand, Zugänge, Abhängigkeiten und Risiken an. Das Ergebnis ist eine klare Antwort: Wir übernehmen, wir übernehmen nach bestimmten Vorarbeiten, oder wir sagen begründet Nein. Danach bekommen Sie ein Angebot.

Danach

  • ÜbernehmenZugänge, Hosting und Backups gehen geordnet an uns.
  • BetreibenNach Betriebsplan, mit Bericht jeden Monat.
  • ÜbergebenWenn Sie wollen: an Ihr Team oder einen anderen Anbieter.
Betriebs-Check anfragenFür den Anfang reichen: welches System, wer es heute betreibt und was zuletzt Sorgen gemacht hat. Bitte keine Zugangs- oder Kundendaten über das Formular senden.

Noch eine Frage?

Gibt es feste Reaktionszeiten?

Nicht pauschal. Wie schnell wir reagieren, zu welchen Zeiten und auf welchem Weg Sie uns erreichen, vereinbaren wir für jedes System einzeln. Es hängt davon ab, was ein Ausfall für Ihr Tagesgeschäft bedeutet. Eine dauerhafte Bereitschaft versprechen wir nicht von der Stange.

Übernehmen Sie auch Systeme, die andere entwickelt haben?

Ja, nach einem Betriebs-Check. Wir sehen uns Zustand, Zugänge, Abhängigkeiten und Risiken an. Das Ergebnis kann sein: Wir übernehmen, wir übernehmen nach bestimmten Vorarbeiten, oder wir sagen begründet Nein.

Wo läuft unser System?

Bei einem Anbieter aus Deutschland oder Europa, zum Beispiel Hetzner oder netcup. Bei der Auswahl steht die DSGVO an erster Stelle. Auf Wunsch betreiben wir Ihr System in Ihrer eigenen Umgebung. Anbieternamen sind Beispiele und Marken ihrer Inhaber.

Was zählt als kleine Änderung?

Alles, was Ihr System nicht umbaut: ein neues Feld, ein geänderter Text, ein weiteres Nutzerkonto. Der Umfang steht im Betriebsplan. Neue Funktionen und größere Umbauten bekommen ein eigenes Angebot.

Reicht ein Backup nicht aus?

Ein Backup zeigt nur, dass Daten kopiert wurden. Ob sich Ihr System daraus wiederherstellen lässt, zeigt erst die Probe. Deshalb spielen wir Backups im vereinbarten Rhythmus zur Probe zurück. Das Ergebnis steht im Monatsbericht.

Können wir den Betrieb später selbst übernehmen?

Ja, jederzeit. Code, Daten und Zugänge gehören Ihnen. Dokumentation, Zugänge und Datenexport halten wir aktuell; der Stand steht in jedem Monatsbericht. Die Übergabe planen wir mit Ihnen.

Was brauchen Sie für den Betriebs-Check?

Eine kurze Beschreibung des Systems und eine Person, die es kennt. Einen Lesezugang brauchen wir erst später; dafür vereinbaren wir einen getrennten Weg, nie das Kontaktformular.

Einstieg
Betriebs-Check, danach ein AngebotDer Preis für den Betrieb hängt davon ab, wie stark Ihr Tagesgeschäft am System hängt und welchen Umfang wir vereinbaren. Einen Listenpreis gibt es nicht.
Mehr als eine kleine Änderung?Individuelle Software & Portale